Methoden & Werkzeuge

Systematische Gegenüberstellung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken als Grundlage für strategische Entscheidungen.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die strategische Ausrichtung des Einkaufs.

Strukturierte Bündelung der wichtigsten strategischen Themen, in denen der Einkauf gezielt Wirkung erzielen soll.

Strukturierte Festlegung von Ziel- und Schwellenwerten für die strategische Ausrichtung des Einkaufs.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strategische Ausrichtung des Einkaufs.

Strukturierter Review zur regelmässigen Überprüfung von Status, Wirksamkeit und Aktualität im Kontext die strategische Ausrichtung des Einkaufs.

Dokumentierte strategische Ausrichtung einer Warengruppe auf Basis von Bedarf, Spend, Markt, Lieferanten, Risiken und Unternehmenszielen.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die strategische Steuerung einer Warengruppe.

Priorisierung von Warengruppen oder Lieferanten nach ihrem Wertanteil am Gesamtvolumen.

Einteilung von Warengruppen nach Beschaffungsrisiko und Ergebniseinfluss zur Ableitung differenzierter Beschaffungsstrategien.

Strukturierte Erhebung von Marktstruktur, Anbietern und Preisentwicklung für eine Warengruppe.

Analyse der Wettbewerbskräfte in einem Beschaffungsmarkt zur Einschätzung der eigenen Verhandlungsposition.

Strukturierte Gegenüberstellung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken für eine Warengruppe oder strategische Fragestellung.

Betrachtung der Gesamtkosten einer Beschaffung über den gesamten Lebenszyklus statt nur des Einkaufspreises.

Festlegung, wie eine Warengruppe oder ein konkreter Beschaffungsbedarf zukünftig am Markt beschafft werden soll.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strategische Steuerung einer Warengruppe.

Analyse der wesentlichen Kostenbestandteile und Einflussfaktoren eines Produkts oder einer Leistung.

Modellierung eines plausiblen Ziel- oder Referenzpreises auf Basis von Material-, Prozess-, Markt- und Gemeinkosten.

Strukturierte Analyse externer politischer, wirtschaftlicher, gesellschaftlicher, technologischer, ökologischer und rechtlicher Einflussfaktoren.

Strukturierter Vergleich zwischen interner Leistungserbringung und externer Beschaffung.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Standardisierte Vorlage zur einheitlichen Erfassung und Dokumentation von Informationen für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Strukturierte Hinterfragung eines gemeldeten Bedarfs hinsichtlich Notwendigkeit, Menge, Spezifikation, Timing und Alternativen.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die Planung, Strukturierung und Optimierung von Bedarfen.

Methodik zur systematischen Prüfung von Funktionen, Anforderungen und Kosten mit dem Ziel, unnötigen Aufwand zu reduzieren und den Wert zu erhöhen.

Bewertung und Reihung von Massnahmen oder Themen nach Aufwand und Nutzen.

Bewertung von Initiativen oder Massnahmen nach erwartetem Nutzen und erforderlichem Aufwand.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Auswahl und Reihenfolge von Zielen, Massnahmen und Ressourcen.

Abgleich geplanter Prioritäten und Aufgaben mit tatsächlich verfügbaren personellen und zeitlichen Ressourcen.

Gesamtübersicht aller relevanten Massnahmen mit Priorität, Status, Wirkung, Aufwand und Verantwortlichkeit.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die Auswahl und Reihenfolge von Zielen, Massnahmen und Ressourcen.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Struktur und Kapazitätsverteilung des Einkaufs.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Struktur und Kapazitätsverteilung des Einkaufs.

Strukturiertes Modell zur einheitlichen Einordnung und Steuerung von die Struktur und Kapazitätsverteilung des Einkaufs.

Übersichtliche Zuordnung von Warengruppen, Aufgaben oder Einkaufsbereichen zu verantwortlichen Rollen oder Organisationseinheiten.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die Struktur und Kapazitätsverteilung des Einkaufs.

Beschreibung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Kompetenzen je Einkaufsrolle.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die klare Zuordnung von Aufgaben, Rollen und Schnittstellen.

Klärung von Verantwortlichkeiten je Aktivität anhand der Rollen Responsible, Accountable, Consulted und Informed.

Übersicht der Übergabepunkte und Verantwortlichkeiten zwischen Prozessen und Bereichen.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die Regelung von Entscheidungs-, Freigabe- und Zeichnungsbefugnissen.

Regelung, wer welche Entscheidungen auf welcher Ebene treffen oder freigeben darf.

Klare Regelung, die zulässiges Vorgehen, Verantwortlichkeiten oder Grenzen für die Regelung von Entscheidungs-, Freigabe- und Zeichnungsbefugnissen definiert.

Strukturierte Entscheidungshilfe zur nachvollziehbaren Auswahl einer Handlungsoption für die Regelung von Entscheidungs-, Freigabe- und Zeichnungsbefugnissen.

Dokumentation von Vertretungsregelungen je Rolle für den Abwesenheitsfall.

Strukturiertes Modell zur einheitlichen Einordnung und Steuerung von die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit bei Abwesenheiten.

Prüfliste beziehungsweise strukturierter Check zur systematischen Kontrolle wichtiger Punkte für die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit bei Abwesenheiten.

Strukturierte Übergabe der wichtigsten offenen Themen, Termine, Risiken und Ansprechpartner vor einer geplanten Abwesenheit.

Definition von Eskalationsstufen und Ansprechpartnern bei Konflikten oder Verzögerungen.

Definierte Kriterien zur einheitlichen Beurteilung und Steuerung von die strukturierte Behandlung kritischer oder ungelöster Situationen.

Standardisierte Vorlage zur einheitlichen Erfassung und Dokumentation von Informationen für die strukturierte Behandlung kritischer oder ungelöster Situationen.

Chronologische Dokumentation relevanter Ereignisse, Entscheidungen oder Fälle für die strukturierte Behandlung kritischer oder ungelöster Situationen.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strategische Steuerung einer Warengruppe.

Grafische Übersicht aller Einkaufsprozesse und ihrer Zusammenhänge.

Kompakte Beschreibung eines einzelnen Prozesses mit Ziel, Ablauf, Rollen und Schnittstellen.

Durchgängige Darstellung eines Prozesses über alle beteiligten Bereiche hinweg.

Übertragung der SWOT-Logik auf einen Prozess, um interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken sichtbar zu machen.

Gegenüberstellung des aktuellen und des angestrebten Prozessablaufs zur Ableitung von Optimierungsschritten.

Definierter Standard, der Mindestanforderungen und ein einheitliches Vorgehen für die Vereinheitlichung und verlässliche Anwendung von Prozessen festlegt.

Klare Regelung, die zulässiges Vorgehen, Verantwortlichkeiten oder Grenzen für die Vereinheitlichung und verlässliche Anwendung von Prozessen definiert.

Konkrete Beschreibung, wie eine definierte Tätigkeit oder ein Prozessschritt auszuführen ist.

Standardisierte Lern- und Referenzunterlage für die Vermittlung eines Prozesses, Standards oder einer Arbeitsweise.

Prüfliste beziehungsweise strukturierter Check zur systematischen Kontrolle wichtiger Punkte für die Vereinheitlichung und verlässliche Anwendung von Prozessen.

Übersicht der Übergabepunkte und Verantwortlichkeiten zwischen Prozessen und Bereichen.

Definierte Kriterien zur einheitlichen Beurteilung und Steuerung von die Qualität und Verlässlichkeit von Übergaben zwischen Beteiligten.

Einfache Strukturierung eines Prozessschritts nach benötigten Eingaben, Verarbeitung und erwartetem Ergebnis.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Qualität und Verlässlichkeit von Übergaben zwischen Beteiligten.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Qualität und Verlässlichkeit von Übergaben zwischen Beteiligten.

Überblick über eingesetzte Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die wirksame Unterstützung von Einkaufsprozessen durch bestehende Systeme.

Abgleich von Ist- und Soll-Zustand zur Identifikation von Handlungsbedarf.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die wirksame Unterstützung von Einkaufsprozessen durch bestehende Systeme.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die wirksame Unterstützung von Einkaufsprozessen durch bestehende Systeme.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die wirksame Unterstützung von Einkaufsprozessen durch bestehende Systeme.

Betrachtung der Gesamtkosten einer Beschaffung über den gesamten Lebenszyklus statt nur des Einkaufspreises.

Standardisierte Sammlung relevanter Kriterien, Anforderungen oder Elemente für die strukturierte Auswahl geeigneter Lieferanten.

Erste, breite Sammlung potenziell geeigneter Lieferanten für eine Warengruppe.

Engere, priorisierte Auswahl von Lieferanten nach definierten Kriterien.

Strukturierte Gegenüberstellung eingehender Angebote nach einheitlichen Kriterien.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die strukturierte Auswahl geeigneter Lieferanten.

Preis- beziehungsweise Kostenanalyse zur Beurteilung, ob ein Angebot marktgerecht und wirtschaftlich plausibel ist.

Strukturierte Entscheidungshilfe zur nachvollziehbaren Auswahl einer Handlungsoption für die strukturierte Auswahl geeigneter Lieferanten.

Prüfliste beziehungsweise strukturierter Check zur systematischen Kontrolle wichtiger Punkte für die strukturierte Auswahl geeigneter Lieferanten.

Einteilung der Lieferantenbasis nach Relevanz, Risiko und strategischer Bedeutung.

Strukturiertes Modell zur einheitlichen Einordnung und Steuerung von die systematische Beurteilung der Lieferantenleistung und -relevanz.

Verbindliche Sammlung gewichteter Bewertungskriterien je Lieferantensegment.

Strukturierte Bewertungsübersicht je Lieferant mit definierten Kennzahlen.

Einordnung von Lieferanten in definierte Leistungs- oder Steuerungsklassen auf Basis einer Bewertung.

Standardisierte Berichtsform zur strukturierten Aufbereitung relevanter Informationen für die systematische Beurteilung der Lieferantenleistung und -relevanz.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strategische Steuerung einer Warengruppe.

Massnahmenplan mit Zielen, Terminen und Verantwortlichkeiten je Lieferant.

Standardisierte Vorlage zur einheitlichen Erfassung und Dokumentation von Informationen für die gezielte Verbesserung und Weiterentwicklung von Lieferanten.

Instrument zur laufenden Nachverfolgung von Massnahmen, Status und Fortschritt für die gezielte Verbesserung und Weiterentwicklung von Lieferanten.

Strukturierter Review zur regelmässigen Überprüfung von Status, Wirksamkeit und Aktualität im Kontext die gezielte Verbesserung und Weiterentwicklung von Lieferanten.

Strukturierte Vor-Ort- oder Remote-Prüfung eines Lieferanten anhand definierter Kriterien.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strategische Steuerung einer Warengruppe.

Bewertung, wie stark ein Lieferantenausfall das Unternehmen hinsichtlich Versorgung, Produktion, Qualität, Kosten oder Compliance treffen würde.

Systematische Erhebung von Risiken und Abhängigkeiten in der Lieferantenbasis.

Einordnung von Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung zur Priorisierung von Massnahmen.

Definierte Signale oder Kennzahlen, die auf eine mögliche Verschlechterung oder ein entstehendes Lieferantenrisiko hinweisen.

Vordefiniertes Szenario für den Umgang mit einem wesentlichen Lieferantenausfall oder einer kritischen Versorgungsstörung.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Erkennung, Bewertung und Reduktion von Lieferantenrisiken.

Übersicht geeigneter Vertragsarten und Absicherungsinstrumente je Beschaffungssituation.

Definierter Standard, der Mindestanforderungen und ein einheitliches Vorgehen für die angemessene vertragliche Absicherung von Beschaffungen festlegt.

Standardisierte Sammlung relevanter Kriterien, Anforderungen oder Elemente für die angemessene vertragliche Absicherung von Beschaffungen.

Definierter Workflow zur strukturierten Abfolge von Prüf-, Freigabe- oder Bearbeitungsschritten für die angemessene vertragliche Absicherung von Beschaffungen.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die angemessene vertragliche Absicherung von Beschaffungen.

Zentrale, strukturierte Erfassung aller Verträge mit den wichtigsten Eckdaten.

Strukturiertes Modell zur einheitlichen Einordnung und Steuerung von die strukturierte Verwaltung von Verträgen und Fristen.

Übersicht relevanter Vertragsfristen und Kündigungstermine zur rechtzeitigen Steuerung.

Automatische oder manuelle Erinnerung an bevorstehende Fristen, Entscheidungen oder notwendige Aktionen.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die strukturierte Verwaltung von Verträgen und Fristen.

Definierte Struktur für die zentrale, nachvollziehbare Ablage vertragsrelevanter Dokumente und Versionen.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die wirksame Nutzung vertraglicher Regelungen im Tagesgeschäft.

Überführung wichtiger Vertragskonditionen und -informationen in die operativen Systeme, in denen sie tatsächlich benötigt werden.

Abgleich operativer Bestellungen mit den im Vertrag vereinbarten Konditionen und Regelungen.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die wirksame Nutzung vertraglicher Regelungen im Tagesgeschäft.

Checkliste zur geordneten Abwicklung eines Vertrags bei Auslauf oder Beendigung.

Strukturierte Entscheidungshilfe zur nachvollziehbaren Auswahl einer Handlungsoption für die kontrollierte Beendigung, Verlängerung oder Ablösung von Verträgen.

Prüfliste beziehungsweise strukturierter Check zur systematischen Kontrolle wichtiger Punkte für die kontrollierte Beendigung, Verlängerung oder Ablösung von Verträgen.

Regelwerk, das festlegt, wie beendete Verträge gekennzeichnet, deaktiviert und archiviert werden.

Definierte Sammlung relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Einkaufsleistung.

Definierte Kennzahlen zur messbaren Beurteilung von die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Strukturierte Festlegung von Ziel- und Schwellenwerten für die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Definierte Kennzahlen zur messbaren Beurteilung von die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Definierte Kennzahlen zur messbaren Beurteilung von die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Definierte Kennzahlen zur messbaren Beurteilung von die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Definierte Kennzahlen zur messbaren Beurteilung von die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung.

Verdichtete, adressatengerechte Visualisierung zentraler Kennzahlen für Entscheidungsträger.

Verdichtete visuelle Darstellung zentraler Kennzahlen und Statusinformationen für die adressatengerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Einkaufsinformationen.

Standardisierte Berichtsform zur strukturierten Aufbereitung relevanter Informationen für die adressatengerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Einkaufsinformationen.

Standardisierte Berichtsform zur strukturierten Aufbereitung relevanter Informationen für die adressatengerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Einkaufsinformationen.

Standardisierte Berichtsform zur strukturierten Aufbereitung relevanter Informationen für die adressatengerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Einkaufsinformationen.

Untersuchung von Differenzen zwischen Plan- und Ist-Werten zur Ableitung von Massnahmen.

Betrachtung von Kennzahlen im Zeitverlauf zur Erkennung von Entwicklungen.

Systematische Ursachenanalyse zur Identifikation der eigentlichen Gründe eines Problems.

Fokussierung auf die wenigen Einflussfaktoren mit dem grössten Wirkungsanteil.

Strukturierte Analyse zur transparenten Bewertung relevanter Daten, Zusammenhänge und Einflussfaktoren für die Analyse von Leistung, Trends, Abweichungen und Ursachen.

Vergleich der eigenen Leistung mit internen oder externen Referenzwerten.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strukturierte Beobachtung relevanter technologischer Entwicklungen.

Strukturierte Übersicht zur gebündelten Darstellung der wichtigsten Informationen für die strukturierte Beobachtung relevanter technologischer Entwicklungen.

Chronologische Dokumentation relevanter Ereignisse, Entscheidungen oder Fälle für die strukturierte Beobachtung relevanter technologischer Entwicklungen.

Breite Erfassung möglicher technologischer Lösungen für einen Anwendungsfall.

Erste standardisierte Prüfung neuer Technologien oder Use Cases anhand weniger klarer Mindestkriterien.

Strukturierte Matrix zur übersichtlichen Gegenüberstellung und Einordnung relevanter Kriterien für die strukturierte Auswahl geeigneter Lieferanten.

Engere, priorisierte Auswahl technologischer Lösungen nach definierten Kriterien.

Wirtschaftliche Begründung einer Investition anhand von Kosten, Nutzen und Risiken.

Testweise Einführung einer Lösung in begrenztem Umfang vor der breiten Ausrollung.

Technischer Nachweis der grundsätzlichen Machbarkeit einer Lösung.

Strukturierte Entscheidung über Fortsetzung oder Abbruch einer Initiative anhand definierter Kriterien.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strukturierte Einführung und Verankerung neuer Technologien.

Planung der technischen und organisatorischen Einbindung einer neuen Lösung.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strukturierte Einführung und Verankerung neuer Technologien.

Strukturierter Ansatz zur Planung von Zielgruppen, Lernzielen, Inhalten, Formaten und Zeitpunkten einer Schulung.

Kompakte Anwenderhilfen mit den wichtigsten Schritten, Antworten und Hinweisen zu einer neuen Technologie oder Arbeitsweise.

Strukturierter Plan zur Vorbereitung und Steuerung der wesentlichen Aktivitäten für die strukturierte Einführung und Verankerung neuer Technologien.

Instrument zur laufenden Nachverfolgung von Massnahmen, Status und Fortschritt für die strukturierte Einführung und Verankerung neuer Technologien.

Untersuchung von Differenzen zwischen Plan- und Ist-Werten zur Ableitung von Massnahmen.

Vergleich des vor Einführung erwarteten Nutzens einer Technologie mit dem tatsächlich realisierten Nutzen.

Nachträgliche Überprüfung, ob die erwarteten Nutzenpotenziale tatsächlich realisiert wurden.

Strukturierte Rückschau auf Erfahrungen, Erfolge, Fehler und Verbesserungsmöglichkeiten aus einem Vorhaben.

Strukturierte Entscheidungshilfe zur nachvollziehbaren Auswahl einer Handlungsoption für die Überprüfung des realisierten Nutzens eingesetzter Technologien.